Todos os profissionais que atuam nessa área possuem entre 15 a 20 anos de experiência e buscam sempre adequar de acordo com a legislação vigente, a melhor escala de serviços, reduzindo dessa forma qualquer gasto excedente com a folha de pagamento e encargos sociais. Além disso, contamos com um dos melhores programas de controle da folha de pagamento disponível no mercado. Segue abaixo alguns dos serviços realizados em nosso Departamento de Pessoal:
– Seleção e recrutamento para o quadro de funcionários; apresentação dos candidatos selecionados ao Síndico, Subsíndico ou qualquer um dos membros do Conselho para entrevista.
– Assessoria na contratação de funcionários para início das atividades e cumprimento de todas as exigências da legislação trabalhista;
– Registro de Admissões e Demissões, bem como homologação junto ao Sindicato da categoria;
– Contrato de trabalho, Seguro Desemprego;
– Atualização de CTPS, Livro de Registro de empregados;
– Elaboração de folha de pagamento e emissão dos respectivos holerites mensais , férias, 13º salário.
– Emissão das Guias para pagamento dos encargos sociais (Pis, INSS, FGTS/ GFIP, GRFC, Contribuição Sindical, Assistencial e Confederativa).
– Elaboração e envio do CAGED – informatizado
– Elaboração da RAIS – Informatizado
– Elaboração da DIRF
– Controle e encaminhamento para exames médicos admissionais, periódicos e demissionais com hora marcada.
– Atendimento especial, para esclarecimentos de dúvidas aos funcionários dos condomínios ás 3ª e 5ª feiras.
– Orientações ao Síndico sobre a obrigatoriedade dos Programas de Controle Saúde Ocupacional (PPRA, PCMSO, PPP).
– Solicitação de Benefícios Sociais (Cesta básica) – Ticket, Grupo Pão de Açúcar, Visa Vale.
– Enfim cumprimento de todas as exigências da Legislação Trabalhista.
– eSocial.
Através dos melhores programas de administração de condomínios e com profissionais altamente capacitados, contabilizamos todas as despesas e recebimentos na conta do próprio Edifício, contabilizando através de rigorosa conciliação bancária. Segue abaixo alguns dos serviços realizados pelo nosso Departamento de Contabilidade:
– Emissão mensal de cartas de cobrança;
– Conciliação bancária online diariamente;
– Elaboração do demonstrativo das despesas efetivamente pagas, constando o número do cheque, descrição da despesa, valor, e o demonstrativo do rateio, com participação de cada unidade condominial, efetuado em conjunto com o(a) Sr.(a) síndico(a);
– Emissão dos boletos bancários de condomínios;
– Atendimento Online através de programa de mensagem instantânea e e-mail;
– Disponibilização de informações do condomínio através de nosso site e APP “OMeuPredio” na Play Store – Incluso no pacote mensal.
– Elaboração de previsão orçamentária anual;
– Preparação de documentação para ações de cobrança, quando solicitadas pelo depto. Jurídico;
– Conta bancária individual em nome do próprio condomínio, movimentada pelos representantes do mesmo;
– Consulta online as informações bancárias;
– Formulação de acordo extrajudicial;
– Elaboração a pedido do(a) síndico(a) de notificações, advertências, multas, comunicados;
Temos profissionais com mais de 20 anos de experiência na área tendo como principais atribuições:
– Emissão de cheques e pagamentos Online conforme autorização;
– Cotação de preços;
– Pesquisa de Fornecedores;
– Controle de vencimentos;
– Programação de pagamentos conforme fluxo de caixa;
– Envio da documentação com malote lacrado;
– Atendimento personalizado On-Line
Visando sempre maior qualidade, as pastas de prestação de contas são encadernadas em formato de livro, propiciando dessa forma melhor conservação de todos os documentos necessários para arquivamento e guarda, conforme determinado em Lei, pelos diversos órgãos de fiscalização.
Trabalhamos ainda, com o prazo de 20 dias em média após o fechamento do condomínio para a entrega da referida pasta ao síndico. A pasta também poderá ser visualizada em nosso site / app.
Trabalhamos com os renomados escritórios Cury e Moure Simão e ACS Advogados, na qual em anos de parceria, mostraram excelentes resultados, reduzindo consideravelmente a inadimplência em vários edifícios e colocando toda sua estrutura de atendimento a nossa disposição.